Finanz- und Ertragsmanagement: Wirtschaftlichkeit gezielt steuern
Verstehen Sie die Zusammenhänge Ihrer Leistungen, Kosten und Erlöse – und steuern Sie Ihr Unternehmen aktiv in Richtung Wirtschaftlichkeit, Stabilität und Wachstum.
Nur wer seine Zahlen versteht, kann erfolgreich steuern
Wirtschaftlicher Erfolg entsteht nicht zufällig – er ist das Ergebnis klarer Steuerung, Transparenz und konsequenter Kontrolle.
Viele Pflege- und Sozialunternehmen schöpfen ihr finanzielles Potenzial nicht aus, weil sie keine vollständige Transparenz über ihre Leistungslogik, Kostenstrukturen und Erlöse besitzen.
OPENCARE Consulting hilft Ihnen, genau das zu ändern: Wir analysieren Ihre Finanz- und Leistungsdaten, decken Potenziale auf und entwickeln gemeinsam Strategien für mehr Ertrag, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit.
So schaffen Sie die Grundlage, um Ihr Unternehmen bewusst, planbar und mit fundierten Entscheidungen zu führen.
Transparenz
schaffen
Kennzahlen definieren und verstehen, die zu Ihren Zielen passen
Kontrolle behalten
Lassen Sie nicht den Zufall entscheiden, sondern steuern Sie bewusst
Zukunftsfähigkeit
sichern
Nur eine wirtschaftliche Pflege hat Zukunft. Behalten Sie Erlöse, Kosten und Liquidität im Griff
Organisch
wachsen
Gezielt und bewusst wachsen und die Organisation nicht überlasten
Leistungsoptimierung und Erlösmanagement
Wir machen Ihre Leistungs- und Erlöslogik transparent: Minutenwerte steuern, Einsätze passend besetzen, Leistungskataloge sicher anwenden. Privatkunden fair abrechnen, versteckte Leistungen entdecken, Vergütungssätze aktiv verhandeln. Preise prüfen und den idealen Pflegegrad-Mix finden.
Gemeinsam beantworten wir Fragem, wie:
- Kennen Ihre Mitarbeiter die Leistungskataloge und können Ihnen eindeutig Erklären welche Leistungen in einem Leistungskomplex enthalten sind?
- Verfügen Sie über einen Selbstzahler-Katalog und rechnen Sie auch Fehlfahrten ab?
- Verhandeln Sie bereits Ihre Vergütungssätze aktiv oder nehmen Sie die Handreichung an und hinterfragen Sie jährlich Ihre Entscheidung für ein Tarifwerk bewusst und belegen dies mit konkreten Zahlen?
- Wissen Sie, ob Ihre Preise auskömmlich sind und was Ihre Mitarbeiter bei einem Klienten-Einsatz Ihnen tatsächlich kosten?
Auslastungsmanagement
Die Kapazitäts- und Auslastungssteuerung ist eine Entscheidungsgrundlage für die Anstellung neuer Mitarbeiter bzw. Annahme neuer Versorgungsverpflichtungen. Dabei ist die Balance zwischen Minusstunden und der Überbelastung von Mitarbeitern einzuhalten. Weiterhin ist eine effiziente Tourenplanung ein Ganat für Klienten- und Mitarbeiterzufriedenheit sowie die Wirtschaftlichkeit, denn jede Leerfahrt und eine Minute in einem Auto ist eine Ressoucenverschwendung.
Gemeinsam beantworten wir Fragem, wie:
- Wie steuern Sie Ihre Auslastung und Ihre Kapazitäten und wie richten Sie daraufhin Ihre Aktivitäten rund um Neuanstellungen, Marketing, Urlaube und Arbeitszeitkontensteuerung aus?
- Wie produktiv und genau sind Ihre Touren nachweislich?
- Was ist Ihre Strategie, um die unproduktiven Zeiten zu reduzieren bzw. diese zu messen?
- Wie steuern Sie die Geografie Ihrer Routen und wie bilden Sie Cluster?
Abrechnung
Die Abrechnung eigener Leistungen ist ein Herzstück des Unternehmens und das Ergebnis der Leistungserbringung. Wir stehen dafür ein dieses Wissen in dem eigenen Unternehmen auf- und auszubauen und so die Kontrolle über die Erlöse sowie die Prozesse zu behalten.
Gemeinsam beantworten wir Fragem, wie:
- Rechnen Sie bereits eigenständig ab oder lassen Sie für sich abrechnen?
- Es gibt viele Wege, die zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passen.
- Falls Sie sich dafür entscheiden sollten eigenständig abzurechnen und selbst die Kontrolle zu behalten, dann begleiten wir Sie auf diesem Weg.
- Sie befürchten, dass die Liquidität nicht ausreichen könnte? Lassen Sie es nicht bei einem reinen Bauchgefühl.
Kostenkontrolle
Das Leistungs- und Erlösmanagement sind sicherlich die Kernelemente der Unternehmenssteuerung. Nicht außer Acht zu lassen sind jedoch die Personal- und die Sachkosten. Diese sichern nicht nur die Margen für ein erfolgreiches Wachstum, sonden sind auch essentiell für den Nachweis im Zusammenhang mit Vergütungsverhandlungen mit Pflegekassen.
Gemeinsam beantworten wir Fragem, wie:
- Wie behalten Sie ihre Personal- und Sachkosten im Blick und unter Kontrolle?
- Machen Sie einen Monatsabschluss?
- Kennen Sie gute, auskömmliche Margen, die Ihnen die Luft zum Atmen geben und kennen Sie auch den Vergleich zu anderen Pflegediensten?
Forderungsmanagement
Ganz nach dem Motto: “Liquidität first” sichert die Steuerung der Zahlungsströme und der Forderungen einen stabilen Kontostand und damit das finanzielle Überleben des Unternehmens. Machen Sie es zur Chefsache und behalten Sie die Kontrolle über Ihr Geld.
Gemeinsam beantworten wir Fragem, wie:
- “Liquidität vor Rentabilität”: Was bedeutet dieser Satz für Sie und wie setzen Sie diesen um?
- Kennen Sie Ihre Absetzungsquote?
- Werden die Zahlungsziele der Kassen eingehalten?
- Wie aktiv gehen Sie gegen Absetzungen und Korrekturen der Kassen um?
- Trauen Sie sich den Rechtsweg zu beschreiten?
Controlling
Heißt “Controlling” für Sie “Kontrolle”? Nein, das ist es ganz sicher nicht. Ein strukturiertes Controlling-System ist entscheidend bei der Steuerung eines Unternehmens. Wie eine Fachkraft den Blutzucker eines Klienten misst oder der Arzt ein EKG schreibst, benötigen auch Sie valide und zielgenaue Instrumente, um Ihr Unternehemn in die richtige Richtung zu steuern.
Gemeinsam beantworten wir Fragem, wie:
- Wie behalten Sie die Kontrolle über Ihr Unternehmen?
- Setzen Sie regelmäßig Kennzahlen- und Frühwarnsysteme ein für die optimale Leistungs-, Ergebnis, Liquiditäts- und Kostensteuerung ein?
- Kennen Sie die Deckungsbeiträge Ihrer Touren, Ihrer Kunden?
- Haben Sie einen Weg gefunden mit defizitären Kunden umzugehen?
Wirtschaftsplanung
Oft unterschätz und als unnötiges Bürokratiemonster abgetan, ist die Wirtschaftplanung ein integraler bestandteil eines jeden seriösen Unternehmen. Ein Wirtschafts-PLAN setzt eine Richtung für das kommende Jahr bzw. die kommenden Jahre und ist für Sie ein Kontrollmaß für den Abgelich, ob sich Ihr Unternehemn noch auf dem korrekten Pfad befindet.
Gemeinsam beantworten wir Fragem, wie:
- Wie planen Sie das kommende Jahr bzw. die kommenden Jahre?
- Planen Sie neue Anschaffungen zu tätigen, mehr Leistung durch ein neues Gebiet zu erschließen, neues Personal einzustellen oder neue IT Ausstattung? Schaffen Sie sich mehr finanzielle Klarheit durch eine pragmatische Wirtschaftsplanung.
- Planen die die Lohnkosten- und Tarifsteigerungen und vermeiden Sie den Blindflug.
Bringen Sie Transparenz und Kontrolle in Ihre Finanzen
Sie möchten wissen, wie wirtschaftlich Ihr Unternehmen wirklich arbeitet – und an welchen Stellschrauben Sie drehen können, um Ertrag und Stabilität zu verbessern? Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Finanz- und Ertragsmanagement prüfen und gezielt optimieren.